Помощь в проведении от ивент-агентства ЯСНО

Этап 1:
Выбор темы

Организация любого мероприятия начинается с определения его целей, задач и тематики. Чтобы сразу расставить все точки над i, мы предварительно дадим вам заполнить бриф, где вы поделитесь своими пожеланиями по организации и проведению форума.

Организация любого мероприятия начинается с определения его целей, задач и тематики. Чтобы сразу расставить все точки над i, мы предварительно дадим вам заполнить бриф, где вы поделитесь своими пожеланиями по организации и проведению форума.

Общение на любом мероприятии должно быть интересным и продуктивным. Агентство ЯСНО знает, как этого добиться. Во время организации форума мы тщательно продумаем концепцию и регламент, разнообразим его увлекательными форматами: подготовим круглые столы, панельные дискуссии, обсуждения проектов, сессии вопросов и ответов, воркшопы и тренинги.

А также пригласим профессиональных спикеров и ведущих, слушать которых — одно удовольствие. Так было во время проведения серии деловых мероприятий Яндекса. На них, помимо экспертов компании, мы позвали выступить Wylsacom, крупных представителей бизнес-сообщества и других известных гостей →

Локация для организации форума должна быть вместительной и удобной по расположению. Наша команда подберёт для вас несколько подходящих вариантов: останется только выбрать. Дальнейший дизайн, зонирование и оснащение помещения самым современным оборудованием ЯСНО полностью возьмёт на себя.

Если необходимо, мы также организуем трансферы для ваших коллег и проследим, чтобы рядом с местом проведения мероприятия было достаточно парковочных мест. Для высокопоставленных гостей Яндекс.Маркета мы даже предусмотрели площадку для посадки вертолёта →

Этап 4: Приглашение участников

С агентством ЯСНО можно не тратить время на рассылку приглашений и беспокойство, что кого-то забыли позвать.

Мы оповестим вашу аудиторию о проведении форума, подготовим и разошлём информационные материалы. А для регистрации участников создадим удобную онлайн-форму.

Этап 5: Организация питания и свободного времени

К подготовке мероприятия мы подходим ответственно, с заботой о каждом его участнике. На форумах наша команда организует для гостей уютные зоны с кейтерингом: чашка кофе — приятный повод для неформального общения и полезного нетворкинга.

А кроме официальной программы мы предусмотрим развлечения, которые подарят массу ярких эмоций. Так, для гостей мероприятия LEGO после деловой части мы подготовили выступление джаз-бэнда и праздничный салют →

Встреча участников, проверка оборудования, контроль за таймингом выступлений и их техническое сопровождение, ненавязчивое управление проведением форума — ЯСНО проследит, чтобы всё было на высоте.

И если вам нужно подключить к мероприятию участников из разных уголков мира, то мы организуем онлайн-трансляцию. Поверьте, опыт у нас есть →

Этап 7:
PR-продвижение

Ещё в самом начале организации вашего форума мы займёмся его рекламой: проанонсируем, разошлём пресс-релизы, пригласим СМИ. Чтобы контент сопровождали качественные изображения, наймём профессиональных фотографов и операторов.

Ну а после проследим за выходом статей, промониторим все новости, опубликуем посты о мероприятии в социальных сетях.

Этап 8: Анализ и оценка мероприятия

Результат продуктивного общения — это когда мнения всех участников услышаны и учтены. Поэтому мы с радостью поможем вам собрать и проанализировать отзывы об организации форума. Ведь они помогают и вам, и нам становиться лучше.

Создадим незабываемое мероприятие вместе!

Или оставьте свои контакты в форме ниже, и мы вам перезвоним:

Рабочая почта

Рабочий телефон

Корпоративные мероприятия

Всегда пробуем что-то новое, избегаем шаблонных идей, придумываем креативные концепции и используем необычные подходы к реализации.

Частные праздники

Поможем создать яркий и незабываемый праздник, вне зависимости от повода, масштаба и формата.

Клиентские мероприятия

Организация мероприятий и конференций любых масштабов для компаний, корпораций и предприятий

Выездные мерпориятия

Новые впечатления, необычные локации и продуманный формат. Создаем атмосферу приключения и делаем каждое событие незабываемым.

Знаем, как совместить эффект и эффективность: продумать всё до мелочей, соблюсти KPI и при этом удивить гостей. Вне шаблонов — каждое событие создается с нуля, под вашу задачу. Для этого мы ищем свежие идеи, тестируем новые форматы, находим нестандартные решения.

Видим ваши желания ЯСНО, чувствуем аудиторию, создаем яркие моменты. Важно, чтобы ваше событие работало, впечатляло, запоминалось — и становилось историей.

Наши показатели:

Опыта работы

10 лет

Эксклюзивных мероприятий

300 +

Повторных обращений

70 +

Постоянных клиентов

99%